Normas de Publicación para los autores

Actas Médicas (Ecuador) es la Publicación Oficial del Hospital Alcívar y considerará para su publicación los trabajos relacionados a medicina hospitalaria en Medicina Interna, Pediatría, Traumatología, Cirugía y Gineco-Obstetricia. La revista publica artículos originales, casos clínicos, artículos de revisión, temas de educación médica, comunicaciones breves y editoriales por invitación. Para su aceptación todos los artículos son analizados por al menos dos revisores (revisión por pares). No se aceptarán manuscritos que han sido publicados anteriormente en formato impreso o electrónico. La Revista consta de las siguientes secciones:

A.- Artículos de revisión:

Título: Especifica claramente el tema a tratar
Resumen en español y abstract en inglés. Número de palabras máximo 300.
Introducción y subtítulos, si se consideran necesarios.
Referencias mínimo 30, máximo 50 citación de las referencias utilizando el estilo de Vancouver.
Máximo 6 figuras.

B.- Trabajos Originales

Trabajos de investigación sobre etiología, fisiopatología, anatomía patológica, diagnóstico, prevención y tratamiento. Los diseños recomendados son de tipo analítico en forma de estudios transversales, longitudinales, casos y controles, estudios de cohorte y ensayos controlados. La extensión del texto (sin incluir resumen, bibliografía, tablas y pies de figuras) no debe superar un total de 3.000 palabras. La estructura del trabajo de investigación preferentemente deberá contar con: Introducción, metodología, resultados, discusión. Resumen estructurado debe incluir objetivos del estudio, método, resultados y conclusiones. En Español e Inglés.

Las tablas o gráficos deben presentarse al final del texto y con pie de figura. Tanto para las tablas y figuras deben citarse en estricto orden de aparición. Se sugiere no repetir la información de las tablas, en el texto.
El número de citas bibliográficas no será superior a 40 y se admitirán hasta un máximo (incluyendo ambos) de 8 figuras o tablas. Es recomendable que el número de firmantes no sea superior a seis. Para las citas bibliográficas se deberá adoptar el estilo de Vancouver.
En caso de ser necesario deberán presentar la aprobación del Comité de Bioética de Investigaciones en seres humanos reconocido por el Ministerio de Salud Pública, haciendo constar la indicación del consentimiento informado, la autorización de la entidad donde se realizó el estudio y la anonimización de los pacientes en caso que proceda.

Referente al registro de los ensayos clínicos, se indicará si el artículo escrito se refiere a un ensayo clínico desarrollado en el Ecuador, el mismo que deberá tener la aprobación correspondiente de la Agencia de Regulación Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA) y estar registrado en el formulario de inscripción de ensayos clínicos del ARCSA

C.- Trabajos Originales breves

Originales con tamaño muestral limitado. Descripción de casos clínicos de excepcional observación que supongan una aportación importante al conocimiento de la enfermedad. La extensión máxima del texto (que debe incluir resumen) será de 1.500 palabras, el número de citas bibliográficas no será superior a 20 y se admitirán hasta un máximo (incluyendo ambos) de 4 figuras o tablas. Es aconsejable que el número de firmantes no sea superior a cinco.

Debe seguir el mismo ordenamiento que trabajos originales.

D.- Caso Clínico

Título: Debe especificarse si se trata de uno o dos casos o una serie de casos.
Resumen: En español y abstract en inglés, con título y palabras clave. Debe describir el caso brevemente y la importancia de su publicación en un máximo de 150 palabras.
Introducción: Se describe la enfermedad o síndrome y la causa atribuible.
Presentación: Descripción clínica, de laboratorio y otros estudios diagnósticos. Las figuras y tablas se mencionan en el texto del documento y aparecen al final del mismo, con pie de figura.
Discusión: Se comenta las referencias bibliográficas más recientes o necesarias para entender la importancia o relevancia del caso clínico. Lo particular del caso que lo hace comunicable y las similitudes o diferencias con los previos en la bibliografía.

E.- Editorial

Artículo que presenta un análisis sobre un tema o una noticia de gran relevancia. Se trata de un comentario que refleja la línea ideológica y la postura de la Revista Actas Médicas (Ecuador). Puede tratarse también de una discusión sobre avances recientes. Estos artículos son encargados por el Equipo de Dirección y Redacción de la Revista.

F.- Artículos Especiales

Bajo este epígrafe se publicarán trabajos de interés particular para la nefrología y que, por sus características, no encajen bajo el epígrafe de Editorial. Son aplicables las mismas normas de publicación que en la sección precedente.

G.- Imágenes especiales

Debe estar redactado a doble espacio, con márgenes de 2,5 cm. El título contiene menos de 8 palabras. El texto explicativo no superará las 250 palabras y contiene la información de mayor relevancia. Incluir un máximo de 4 citas bibliográficas. Todos los símbolos contenidos en las imágenes se explicarán adecuadamente en el texto. Contendrá un máximo de tres figuras.

RESPONSABILIDADES ÉTICAS

Los autores son responsables de obtener los oportunos permisos para reproducir en Actas Médicas (Ecuador) material (texto, tablas o figuras) de otras publicaciones. Estos permisos deben solicitarse tanto al autor como a la editorial que ha publicado dicho material.

Autoría. En la lista de autores deben figurar únicamente aquellas personas que han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo. Haber ayudado en la colección de datos o haber participado en alguna técnica no son por sí mismos criterios suficientes para figurar como autor. En general, para figurar como autor se deben cumplir los siguientes requisitos:

Haber participado en la concepción y realización del trabajo que ha dado como resultado el artículo en cuestión.
Haber participado en la redacción del texto y en las posibles revisiones del mismo.
Haber aprobado la versión que finalmente va a ser publicada. La Secretaría de Redacción declina cualquier responsabilidad sobre posibles conflictos derivados de la autoría de los trabajos que se publican en la Revista.

Publicación previa. El contenido del artículo debe ser completamente original, no haber sido publicado previamente ni estar enviado a cualquier otra publicación (ni sometido a consideración). Estas restricciones no son aplicables a los resúmenes publicados de comunicaciones, ponencias o conferencias presentados en reuniones científicas nacionales o internacionales. Cuando el artículo enviado para publicación sea de un tema similar al de otro artículo publicado por los autores, deberán enviar fotocopia de dicho trabajo para que el Equipo de Dirección y Redacción compruebe que no exista riesgo de duplicación o de redundancia en la publicación. Los autores deben ser conscientes de que no revelar que el material sometido a publicación ha sido ya total o parcialmente publicado constituye un grave quebranto de la ética científica.

Consentimiento informado. Los autores deben mencionar en la sección de métodos que los procedimientos utilizados en los pacientes y controles han sido realizados tras obtención de un consentimiento informado.

Cuando se describan experimentos con animales hay que indicar si se han seguido las correspondientes recomendaciones institucionales y nacionales reguladoras del cuidado y la utilización de animales de laboratorio.

Los autores deberán declarar posibles conflictos de interés en los que se encuentre incurso su trabajo de investigación; junto a los conflictos de interés deberá establecerse las fuentes de financiamiento.

PRESENTACIÓN Y ESTRUCTURA DE LOS TRABAJOS

Los componentes serán ordenados en páginas separadas como sigue: Página, titular, resumen y palabras clave, texto, bibliografía, tablas y pies de figuras. Todas las páginas deberán ser numeradas consecutivamente.

Página titular o carátula

Debe presentarse en un documento separado del resto del texto.

La página titular deberá contener los datos siguientes:

Título del artículo. Deberá ser lo más explícito posible y en cualquier caso de una extensión no superior a 85 letras.
Título abreviado de no más de 40 letras.
Lista de autores en el mismo orden en el que deben aparecer en la publicación. Deben citarse primer nombre y uno o dos apellidos. Se debe tener en cuenta que el formato que los autores elijan para su firma será, en caso de publicación del artículo, el mismo que se indexará en las distintas bases de datos bibliográficos en las que la Revista Actas Médica (Ecuador) está indexada.
Nombre del centro de trabajo y dirección completa del mismo.
Si el trabajo ha sido financiado debe incluirse el origen y numeración de dicha financiación.
Presentación previa en reuniones, congresos o simposios, con nombre, ciudad y fecha.
Nombre, dirección, número de teléfono y número de fax y e-mail del autor al que debe dirigirse la correspondencia.
Recuento de palabras del texto propiamente dicho, excluyendo resumen, bibliografía, tablas y pies de figuras.
Fecha de envío.
Correo electrónico de cada autor.

Resumen y palabras clave

Se incorporará resumen estructurado de 250 palabras, aproximadamente, a los trabajos originales con los siguientes apartados: Introducción, Material o Pacientes y Métodos, Resultados, y Conclusiones. En cada uno de ellos se describirán, respectivamente, el problema motivo de la investigación, la manera de llevar a cabo la misma, los resultados más destacados y las conclusiones que se deriven de los resultados. Para las secciones de: originales breves y artículos especiales se incorporará un resumen de 150 palabras aproximadamente. Los autores deben procurar que el resumen incluya con detalle los resultados más importantes, ya que será dicho resumen (en inglés) el que aparezca en el sistema MEDLINE. Se deberá incluir de 3 a 10 palabras clave al final de la página donde figure el resumen. Deberán usarse los términos incluidos en el Medical Subject Headings del Index Medicus. Disponible en: http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html

Inglés. Deberá incluirse una traducción al inglés del título, resumen y palabras clave.

Texto. Se recomienda la redacción del texto en impersonal. Conviene dividir los trabajos en secciones. Los originales en: Introducción, Material o Pacientes y Métodos, Resultados y Discusión. Se recomienda que cada sección encabece páginas separadas.

En general, es deseable el mínimo de abreviaturas, aceptando los términos empleados internacionalmente. Las abreviaturas poco comunes deberán ser definidas en el momento de su primera aparición. Se evitarán abreviaturas en el título y en el resumen. Cuando existan tres o más abreviaturas se recomienda sean listadas en una tabla presentada en hoja aparte. Los autores pueden utilizar tanto las unidades métricas de medida como las unidades del Sistema Internacional (SI). Cuando se utilicen las medidas SI es conveniente incluir las correspondientes unidades métricas inmediatamente después, en paréntesis. Los fármacos deben mencionarse por su nombre genérico. Los instrumentos utilizados para realizar técnicas de laboratorio u otras, deben ser identificados, en paréntesis, por la marca así como por la dirección de sus fabricantes.

Referencias

Las citas bibliográficas deben ser numeradas consecutivamente por orden de aparición en el texto en números volados, de acuerdo al “estilo Vancouver”. La referencia de artículos de revistas se hará en el orden siguiente: autores, empleando el o los apellidos seguido de la inicial del nombre, sin puntuación, y separado cada autor por una coma; el título completo del artículo en lengua original; el nombre de la revista según abreviaturas del Index Medicus, disponible en: http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html año de aparición, volumen e indicación de la primera y última página. Deben mencionarse todos los autores cuando sean seis o menos; cuando sean siete o más deben citarse los seis primeros y añadir después las palabras ‘‘et al.’’. Un estilo similar se empleará para las citas de los libros. A continuación se exponen tres ejemplos:

Artículo

Trenchs Sáinz de la Maza V, Cambra Lasaosa FJ, Palomeque Rico A, Balcells Ramírez J, Seriñá Ramírez C, Hermana Tazanos MT, et al. Limitación terapéutica en cuidados intensivos. An Esp Pediatr. 2002; 57:511–7

Valls Soler A, Páramo Andrés S, Centeno Monterubio C, AnsóOliván S, Gortazar Arias P, López de Heredia I, et al. Morbimortalidad en recién nacidos de muy bajo peso en el control de la calidad de la asistencia perinatal. An Pediatr (Barc). 2003; 58:464–70.

Libro
Ferber R, Kryger M, editors. Principles and practice of sleep medicine in the child. Philadelphia: WB Saunders; 1995.

Capítulo de libro

Blines JE. Dolor abdominal crónico y recurrente. En: Walker-Smith JA, Hamilton JR, Walker WA editores. Gastroenterología pediátrica práctica. 2.a ed. Madrid: Ediciones Ergon, 1996. p. 25–37.

No deben incluirse en la bibliografía citaciones del estilo de “comunicación personal”, “en preparación”, ‘‘sometido a publicación’’ o de resúmenes de Congresos que no estén publicados en una revista científica. Si se considera imprescindible citar dicho material debe mencionarse su origen en el lugar correspondiente del texto. Para elaborar la bibliografía puede consultar las normas de Vancouver (edición 1997). Disponible en: http://www.icmje.org

Tablas

Deben ser numeradas en caracteres árabes por orden de aparición en el texto. Serán escritas a doble espacio, no sobrepasarán el tamaño de un folio y se remitirán en hojas separadas. Tendrán un título en la parte superior que describa concisamente su contenido, de manera que la tabla sea comprensible por sí misma sin necesidad de leer el texto del artículo. Si se utilizan abreviaturas deben explicarse al pie de la tabla. Debe evitarse presentar los mismos datos en texto, tablas y figuras.

Figuras

Tanto se trate de gráficas, dibujos o fotografías, se numerarán en caracteres árabes de manera correlativa y conjunta como figuras, por orden de aparición en el texto. Para la confección de gráficos, los autores deben seguir las pautas establecidas en el documento ‘‘Gráficos de datos estadísticos en medicina’’ disponible en
https://www.seh-lelha.org/graficos-datos-estadisticos-medicina/ Eventualmente es posible la reproducción de fotografías o dibujos en color, siempre que sea aceptado por el Equipo de Dirección y Redacción. Si se reproducen fotografías o datos de pacientes, éstos no deben ser identificativos del sujeto. Las figuras se acompañarán del correspondiente pie, escrito en hoja incorporada al texto.

Responsabilidad de autoría (CRedit)

En la lista de autores deben figurar únicamente aquellas personas que han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo. Haber ayudado en la colección de datos o haber participado en alguna técnica no son por sí mismos criterios suficientes para figurar como autor. Para declarar la contribución de cada autor, se deben cumplir con uno de los roles de la metodología CRedit:

Conceptualización – Ideas; formulación o evolución de los objetivos y metas generales de la investigación.
Curación de datos – Actividades de gestión para anotar (producir metadatos), depurar datos y mantener los datos de la investigación (incluido el código de software, cuando sea necesario para interpretar los propios datos) para su uso inicial y su posterior reutilización.
Análisis formal – Aplicación de técnicas estadísticas, matemáticas, computacionales u otras técnicas formales para analizar o sintetizar datos de estudio.
Adquisición de fondos – Adquisición del apoyo financiero para el proyecto que conduce a esta publicación.
Investigación – Realización de una investigación y proceso de investigación, realizando específicamente los experimentos, o la recolección de datos/evidencia.
Metodología – Desarrollo o diseño de la metodología; creación de modelos.
Administración del proyecto – Responsabilidad de gestión y coordinación de la planificación y ejecución de la actividad de investigación.
Recursos – Suministro de materiales de estudio, reactivos, materiales, pacientes, muestras de laboratorio, animales, instrumentación, recursos informáticos u otras herramientas de análisis.
Software – Programación, desarrollo de software; diseño de programas informáticos; implementación del código informático y de los algoritmos de apoyo; prueba de los componentes de código existentes.
Supervisión – Responsabilidad de supervisión y liderazgo en la planificación y ejecución de actividades de investigación, incluyendo la tutoría externa al equipo central.
Validación – Verificación, ya sea como parte de la actividad o por separado, de la replicabilidad/reproducción general de los resultados/experimentos y otros productos de la investigación.
Visualización – Preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado, específicamente la visualización/presentación de datos.
Redacción – borrador original – Preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado, específicamente la redacción del borrador inicial (incluyendo la traducción sustantiva).
Redacción – revisión y edición – Preparación, creación y/o presentación del trabajo publicado por los miembros del grupo de investigación original, específicamente revisión crítica, comentario o revisión – incluyendo las etapas previas o posteriores a la publicación.

Publicación previa y plagio

El contenido del artículo debe ser completamente original, no haber sido publicado previamente ni estar enviado a cualquier otra publicación (ni sometido a consideración). Estas restricciones no son aplicables a los resúmenes publicados de comunicaciones, ponencias o conferencias presentados en reuniones científicas nacionales o internacionales. Cuando el artículo enviado para publicación sea de un tema similar al de otro artículo publicado por los autores, deberán enviar fotocopia de dicho trabajo para que el Equipo de Dirección y Redacción compruebe que no exista riesgo de duplicación o de redundancia en la publicación. Los autores deben ser conscientes de que no revelar que el material sometido a publicación ha sido ya total o parcialmente publicado constituye un grave quebranto de la ética científica. No se acepta el plagio y la Revista hace esfuerzos permanentes por mantener la originalidad en cada artículo aceptado al proceso de revisión.

Consentimiento informado

Los autores deben mencionar en la sección de métodos que los procedimientos utilizados en los pacientes y controles han sido realizados tras obtención de un consentimiento informado escrito.

Aprobación de comités de ética

Los artículos originales deberán contar con la aprobación de un comité de ética de investigación en seres humanos registrado por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador. Cuando se describan experimentos con animales hay que indicar si se han seguido las correspondientes recomendaciones institucionales y nacionales reguladoras del cuidado y la utilización de animales de laboratorio.

Del mismo modo, en todos los casos los autores deberán declarar que han seguido los protocolos establecidos por sus respectivos centros sanitarios para acceder a los datos de las historias clínicas a los fines de poder realizar este tipo de publicación con finalidad de investigación/divulgación para la comunidad científica. La lista de comités aprobados por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador se actualiza anualmente y esta disnponible en: CEISH aprobados

Conflictos de interés y fuentes de financiamiento

Los autores deberán declarar posibles conflictos de interés en los que se encuentre incurso su trabajo de investigación: económicos, de dependencia laboral, de presentación con casas comerciales, etc . Junto a los conflictos de interés deberá establecerse las fuentes de financiamiento y partidas presupuestarias asociadas al estudio presentado.

Normas bibliográficas

Las citas bibliográficas deben ser numeradas consecutivamente en corchetes por orden de aparición en el texto en números volados, de acuerdo al “estilo Vancouver”. La referencia de artículos de revistas se hará en el orden siguiente: autores, empleando el o los apellidos seguido de la inicial del nombre, sin puntuación, y separado cada autor por una coma; el título completo del artículo en lengua original; el nombre de la revista según abreviaturas del Index Medicus, disponible en: http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html año de aparición, volumen e indicación de la primera y última página. Deben mencionarse todos los autores cuando sean seis o menos; cuando sean siete o más deben citarse los seis primeros y añadir después las palabras ‘‘et al.’’. Un estilo similar se empleará para las citas de los libros.

Procedimientos para revisión y aceptación de los artículos

El envío de una contribución realizada a la revista Actas Médicas (Ecuador) es inspeccionada por un equipo editorial para deteminar si tiene los componentes necesarios:

Título, Autores, Filiaciones, Correos de autores, Orcid de cada autor

Resumen estructurado, Resumen estructurado en inglés.

Introducción con referencias en corchetes y en orden de aparición; Métodos; Resultados; Discusión; Conclusiones.

Abreviaturas; Materiales suplementarios; Agradecimientos (Opcional); Contribuciones de los autores (Normativa CRedit); Financiamiento; Disponibilidad de datos o materiales.; Aprobación del comité de ética y consentimiento para participar; Consentimiento de publicación; Conflictos de interés; Información de autores (opcional).

Una vez que el artículo esta completo, el equipo editorial determina la ausencia de plagio usando los programas antiplagio con un período aproximado de 1 semana. Los artículos con datos de plagio son reportados al editor. Una vez terminado el proceso de idoneidad del contenido, el editor determina la pertinencia de la contribución, el aporte de la idea de investigación o de la metodología a la comunidad científica, con lo que puede rechazar el ingreso del artículo al proceso de revisión por pares. Los artículos relevantes continúan a la fase de revisión por pares. Se invita a dos expertos en las diferentes áreas de la medicina interna, cirugía, traumatología, gineco-obstetricia a la lectura del artículo, quienes dan observaciones sobre la validez de la publicación. En una primera ronda de lectura, el revisor puede hacer observaciones que deben ser aclaradas por el autor. Si el artículo no cumple las espectativas académicas puede obtener una recomendación de "no publicación". En un período entre 6 a 12 semanas el editor revisa la primera decisión de los revisores. Si extiste un consenso de no publicación se comunica al autor. Los artículos observados con recomendaciones son enviados a los autores para su correción punto por punto. En una segunda ronda de revisión, los expertos reciben el artículo modificado y la guía de modificación del artículo enviado por los autores. Si el artículo ha sido correjido y recibe una buena calificación de los revisores el editor acepta la contribución para publicación en un período de 4 a 8 semanas nuevamente, desde el re-envío.

Forma de presentar las afiliaciones

Las afiliaciones se presentan en el siguiente orden unidos por una coma:

Para instituciones de salud:

Servicio o Departamento, Hospital, Institución, Ciudad, País.

Ejemplo: Servicio de cardiología, Hospital Quito Sur, Ministerio de Salud Pública del Ecuador, Quito, Ecuador.

Para instituciones académicas:

Departamento, Facultad, Universidad, Ciudad, País.

Ejemplo: Departamento de Postgrado de Traumatología, Facultad de Ciencias de la Saud, Universidad de Guayaquil, Guayaquil, Ecuador.

Derechos de autoría

La revista Actas Médicas (Ecuador) otorga los derechos de autoría a sus autores, sin período de embargo. Estimulamos a los autores a re-publicar en repositorios institucionales su trabajo y compartirlo con acceso abierto sin restricciones.

Registros de ensayos clínicos

Para estudios experimentales el envío debe contener el número de registro de ensayo clínico realizado en uno de los Comités de ética de investigación en seres humanos registrado por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

Idioma de publicación

La revista Actas Médicas (Ecuador) cuenta con un equipo editorial para la revisión detallada de un manuscrito científico para asegurar la calidad, claridad y precisión de la investigación antes de su publicación en idioma inglés y español.